Il fascicolo di assemblea da consegnare ai condòmini insieme all’ avviso di convocazione dell’ assemblea per l’ approvazione, è formato dai documenti seguenti, da allegare con l’ ordine che segue:
•Nota sintetica della gestione ex art. 1130 bis C.C. con allegati.
•Rendiconto comparativo esercizio preventivo/consuntivo dell’ esercizio.
•Riepilogo finanziario ex art. 1130 bis C.C. (Il riepilogo finanziario comprende la situazione patrimoniale; inoltre l’elenco e la somma dei debiti alla data di chiusura della gestione dell’ esercizio. Infine l’elenco e la somma dei crediti alla data di chiusura dell’ esercizio. Deve essere allegata la copia E/C bancario, con evidenza del saldo finale, al fine di quadrare il saldo bancario pubblicato nella situazione patrimoniale. Per i condomini di dimensioni rilevanti, asseverazione del revisore della corrispondenza tra le imputazioni pubblicate nel registro di contabilità e i flussi di cassa effettivi riscontrati sull’ estratto conto bancario).
•Conto della gestione dell’ esercizio, e relativa ripartizione tra i condòmini con evidenza del conguaglio finale ex art. 1135 C.C.
•Preventivo delle spese per l’ esercizio successivo, e relativa ripartizione con piano finanziario delle scadenze ex art. 1135 C.C.
•Dichiarazione contestuale all’ accettazione dell’ incarico ex art. 1129 C.C. II comma.
•Specifica analitica del compenso dell’ amministratore, approvato insieme al rendiconto preventivo, ex art. 1129 C.C. terz’ ultimo comma.
Nota sintetica esplicativa della gestione ex art. 1130 bis C.C.:
Questo documento serve a spiegare la gestione economica dell’ esercizio.
Consigliamo di allegare sempre il rendiconto comparativo preventivo/consuntivo.
Se necessario, si possono aggiungere altri documenti, se sono necessari per spiegare i rapporti in corso e le questioni pendenti.
Riepilogo finanziario ex art. 1130 bis C.C.:
Il riepilogo finanziario comprende la situazione patrimoniale.
Inoltre l’elenco e la somma dei debiti alla data di chiusura della gestione dell’ esercizio.
Infine l’elenco e la somma dei crediti alla data di chiusura dell’ esercizio;
Deve essere allegata la copia E/C bancario, con evidenza del saldo finale, al fine di quadrare il saldo bancario pubblicato nella situazione patrimoniale.
Per i condomini di dimensioni rilevanti, asseverazione del revisore della corrispondenza tra le imputazioni pubblicate nel registro di contabilità e i flussi di cassa effettivi riscontrati sull’ estratto conto bancario.
Conto della gestione dell’ esercizio,
Questo documento comprende l’ elenco delle spese sostenute nell’ esercizio, le quali devono essere indicate per tabella e per conto.
Inoltre la relativa ripartizione tra i condòmini con evidenza del conguaglio finale ex art. 1135 C.C.
Preventivo delle spese
Si intende l’ elenco di spese previste e prevedibili per l’ esercizio successivo e la relativa valutazione economica.
Inoltre la relativa ripartizione tra i condomini il piano finanziario delle scadenze ex art. 1135 C.C.
Dichiarazione contestuale
Ossia documento di accettazione dell’ incarico ex art. 1129 C.C. II comma.
Specifica analitica del compenso dell’ amministratore,
Si intende la valutazione specifica delle prestazioni professionali dell’ amministratore.
La valutazione suddetta è approvata, poichè nel compenso compresa nel Preventivo redatto ex art. 1129 C.C. terz’ ultimo comma.
Registro della contabilità
Inoltre l’ amministratore deve tenere aggiornato il registro della contabilità condominiale ex art. 1130 bis C.C..
In questo registro sono annotati in ordine cronologico, entro trenta giorni da quello dell’effettuazione, i singoli movimenti in entrata ed in uscita.
Tale registro può tenersi anche con modalità informatizzate.
Note operative di redazione del rendiconto dell’ amministratore
La Community AziendaCondominio consiglia alle comunità residenziali di adottare il nostro modello di rendiconto consuntivo.
Inoltre, di chiedere ai propri amministratori di predisporre il fascicolo in modo conforme alle note operative al rendiconto consuntivo.
Siamo disponibili a consigli utili per migliorare le note operative approvate dalla Community AziendaCondominio, da applicare al fine di redigere il rendiconto dell’ amministratore a regola d’ arte.
Gruppo su facebook per discutere sul fascicolo di assemblea
Iscriviti al nostro gruppo su facebook per aiutarci a migliorare le regole di composizione del fascicolo di assemblea ordinaria.
Chi siamo
Mi chiamo Antonio Azzaretto, titolare dello studio Antonio Azzaretto.
Svolgo attività di consulenza condominiale.
Accetto incarichi di amministratore di condominio.
Ho fondato la Community AziendaCondominio.
Sono Iscritto all’ albo dei Commercialisti ed Esperti contabili di Milano.
Svolgo attività di consulente di azienda per comunità residenziali che abitano in condominio.
Assumo incarichi di revisore della contabilità ai sensi dell’art. 1130 bis del codice civile.