Conservazione dei documenti del condominio

Conservazione dei documenti Quali sono i documenti che un amministratore di condominio è tenuto a conservare? Per quanto tempo?Chi ha diritto d’accedere alla documentazione condominiale?Si tratta delle domande maggiormente ricorrenti in relazione ai profili documentali attinenti la gestione del condominio. Innanzitutto, è necessario distinguere tra documentazione che, in relazione alla sua natura, deve essere conservata senza limiti di tempo (documentazione fondamentale) e quel carteggio che, invece, può essere gettato via …Leggi tutto

Ricevute di pagamento di mutuiSempre. Polizze rate di assicurazione:1 anno dalla scadenza della rata. Parcelle di professionisti3 anni dalla data di emissione della parcella. Poichè è un documento contabile, AZIENDACONDOMINIO consiglia di conservarlo ugualmente per 10 anni dalla data di emissione del documento. Rate condominiali e di pagamento5 anni dalla data di scadenza del documento. Tassa o canone dei rifiuti10 anni dalla data successiva a quella di versamento.

Bollette energia elettrica, spese telefoniche, fatture del gas, etc…etc…Il termine fiscale è 5 anni. A giudizio di AZIENDACONDOMINIO, è opportuno conservare le fatture e le ricevute fiscali per 10 anni, a partire dalla data di emissione del documento. Contributi INPSDal punto di vista del contenzioso sarebbero 5 anni. Ma possono essere richiesti dallo interessato o dalla stessa INPS, anche a distanza di molti anni. Pertanto è opportuno conservarle fino a …Leggi tutto

Tempi di conservazione dei documenti Documenti di acquisto di beni e apparecchiature:1 o 2 anni (Il termine di 2 anni vale per gli acquisti da negozianti da parte del consumatore). Appalti: Documenti per contestazione di vizi gravi:10 anni a partire dalla scoperta del danno. Appalti: Documenti per contestazioni vizi non gravi:2 anni dalla scoperta del danno. Appalti: Fatture o ricevute fiscali artigiani:3 anni dalla data di emissione della fattura/ricvevuta fiscale. …Leggi tutto

Dal sole 24 ore di oggi 3 luglio 2006 La legge prescrive dei tempi di conservazione dei documenti intestati all’ ente condomìnio.E’ opportuno che l’ Ente stabilisca delle procedure di conservazione dei propri documenti.Oggi, di fatto, chi conserva i documenti di proprietà dell’ Ente Condomìnio è l’ amministratore in carica. Pertanto, in caso di passaggio di consegne, l’ amministratore non riconfermato è tentuto a consegnare senza indugio TUTTI i documenti …Leggi tutto

CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI Argomenti coordinati:Gestione aziendale