Buona amministrazione, cosa vuol dire?

Amministrazione è l’insieme delle decisioni, azioni e mansioni, a livello impiegatizio e dirigenziale, necessarie per gestire un’organizzazione.

Tutte quelle azioni, grandi e piccole, che formano un’organizzazione. (es. scrivere e rispondere alla corrispondenza, archiviare, mettere in pratica le direttive, etc).

La parola deriva dal latino minister, servire.

Amministrare significa gestire, governare, applicare le leggi o sovrintendere alla loro applicazione, disciplinare.

Deriva dal latino administrare, gestire, eseguire, realizzare, servire.

Come corollario vediamo di fare un esempio pratico:

Prendiamo un’organizzazione, ossia un insieme di persone che hanno mansioni diverse, necessarie al raggiungimento di un obiettivo, coordinate tra loro.

Diciamo che la nostra organizzazione si occupa di spedire pacchi postali.

Se prendiamo ad esempio il loro capo, Mario, lui per amministrare il gruppo dovrà prendere delle decisioni di come fare le cose.

Come si fa buona amministrazione?

Dovrà eseguire una mansione, in questo caso il responsabile, e come tale fare tutta una serie di azioni proprie di quella funzione come coordinare i due capiturno, verificare che le direttive stabilite siano rispettate – i pacchi diretti in Italia seguono un iter mentre gli altri un altro – sbloccare la produzione quando si verificano dei blocchi, verificare che i suoi collaboratori stiano effettivamente volgendo il lavoro, ecc.

Come abbiamo già accennato è sua responsabilità che le regole stabilite vengano portate avanti, perchè quelle direttive altro non sono se non i metodi migliori stabiliti dall’esperienza per portare avanti le cose.

Dovrà quindi correggere chi non le sta applicando, prendere i giusti provvedimenti nel caso in cui sia “recidivo”, ma anche accertarsi che abbia la giusta formazione per poter effettivamente svolgere quel lavoro con efficacia.

Nel caso in cui ci sia carenza di formazione, preoccuparsi anche che i suoi collaboratori abbiano il know how necessario per fare il lavoro.

Tutto questo? SI, e anche molto di più.

Farlo bene, continuamente e migliorare, oltre a fare le strategie giuste, tenersi aggiornati sul mercato, organizzare riunioni informative e motivanti, curare le public relation, e…

Ma chi aggiorna, motiva, forma, gestisce, fa rispettare le regole all’amministratore?

Nessuno.

Ecco perchè sono così rari!!!!